某政府機關(guān)食堂餐卡辦理流程

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一、新辦餐卡

1、新辦餐卡申請，申請中應(yīng)含新辦人員姓名、充值金額、充值時段，加蓋本單位公章（單位經(jīng)費由管理局轉(zhuǎn)賬需本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批）；

2、申請由管理局食堂分管領(lǐng)導(dǎo)副局長審批；

3、審批后到計劃財務(wù)科交納費用或者轉(zhuǎn)帳；

4、辦理新餐卡。

二、掛失餐卡

1、掛失餐卡申請，申請中應(yīng)含有掛失人員的姓名、遺失餐卡號，加蓋本單位公章；

2、憑申請到計劃財務(wù)科交納費用，辦理餐卡。

三、餐卡充值

1、根據(jù)餐卡充值時間，各單位內(nèi)勤人員制定本單位應(yīng)該充值人員名單，加蓋本單位公章（單位經(jīng)費由管理局轉(zhuǎn)賬需本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批）：

2、憑充值名單到計劃財務(wù)科交納費用或轉(zhuǎn)賬，進行餐卡充值。

四、餐卡退費

1、零星退費：退費申請，申請中應(yīng)含有退費人員的姓名、退費原因、聯(lián)系電話，加蓋本單位公章，將申請和退費人員的餐卡一起交與計劃財務(wù)科進行退費處理，當(dāng)月辦理退費手續(xù)，次月初領(lǐng)取退費金額。

2、集體退費：在規(guī)定時間內(nèi)，各單位內(nèi)勤在食堂餐卡辦理人員處領(lǐng)取退費表，核對退費金額并加蓋公章，再將退費表和每位員工的餐卡一并交回食堂餐卡辦理人員處進行退費處理，全體單位退費處理完畢后，通知各單位內(nèi)勤人員領(lǐng)取充值退費款。